Gestione documentale

ARXIVAR

ARXivar per Business Partner

  • Cosa è ARXivar?
  • Funzionalità
  • Smartworking
  • Fatturazione elettronica
  • Processi

ARXivar è la piattaforma di Information&Process Management già scelta da oltre 3000 Aziende in Italia.

UN’UNICA PIATTAFORMA PER LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI

Le informazioni sono l’asset aziendale più importante! ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’unica interfaccia web.

Con ARXivar puoi:

OTTIMIZZARE DEI PROCESSI
INTEGRARE IL VOSTRO GESTIONALE
CONSERVARE A NORMA
GESTIRE LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
GESTIRE L’ORDINE PER LA SANITÀ (NSO)

 

PROCESS MANAGEMENT
  • Riproducibilità di ogni processo aziendale
  • Automatizzazione delle azioni ripetitive
  • Gestione in remoto dei task assegnati
  • Razionalizzazione delle risorse
DOCUMENT MANAGEMENT
  • Condivisione controllata dei documenti
  • Gestione di ruoli e permessi standardizzati
  • Accessibilità da qualsiasi device
INTEGRAZIONE CON GLI ALTRI SISTEMI INFORMATIVI
  • Gestione dei dati provenienti da ERP
  • Plugin già esistenti verso i maggiori software

 

ARXivar aiuta la vostra Azienda a gestire le informazioni da qualsiasi device rendiamo efficienti i vostri processi con semplicità.

 

CENTRALIZZAZIONE
ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.

MULTIDEVICE
L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.

SICUREZZA
L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.

PROCESSI
Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.

COLLABORATION TOOLS
ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.

REPORT & DASHBOARD
Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.

Gestione della Fatturazione Elettronica e oltre…

ARXivar consente la gestione dell’invio e della ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, clienti finali e Pubblica Amministrazione e la loro riconciliazione per una gestione
FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.

  • Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI
  • Firma il file XML
  • Trasmette le fatture al SdI
  • Gestisce Ricevute/Notifiche
  • Porta in conservazione a norma le fatture
  • Permette di ricercare e consultare via Web le fatture

Alcuni processi ottimizzabili con ARXivar

 

  • Gestione multicanale corrispondenza
  • Gestione contratti con firma grafometrica
  • Gestione digitale note spese
  • Gestione digitale DDT
  • Gestione digitale dell’ordine

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